Laporan Kedatangan Mahasiswa, Karyasiswa, Trainee, dan Researcher

Laporan Kedatangan Mahasiswa, Karyasiswa, Trainee, dan Researcher

Seluruh Mahasiswa, Karyasiswa, Trainee, dan Researcher Indonesia yang belajar di Jepang, diwajibkan melapor kepada Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) di Tokyo, serta Bidang Pendidikan dan Kebudayaan di KBRI Tokyo. link http://www.atdikbudtokyo.com

Untuk pelaporan ini agar diperhatikan hal-hal sebagai berikut :

Bagi yang memiliki paspor biasa (warna hijau) agar memperlihatkan/ menyerahkan :
  1. Paspor asli.
  2. Photo ukuran 4X6 sebanyak 2 buah.
  3. Surat tugas belajar/Surat dari Sekretariat Kabinet RI.
  4. Formulir Pelaporan Diri dari Bidang Imigrasi (formulir ini dapat diperoleh di Bagian Imigrasi KBRI Tokyo).
  5. Photocopy Paspor (halaman pertama, yang ada photo pemilik paspor).
  6. Photocopy Alien Registration (KTP Jepang).
  7. Formulir Pendaftaran dari Bidang Pendidikan dan Kebudayaan (formulir ini dapat diperoleh di Bidang Dikbud KBRI Tokyo).
Bagi yang memiliki paspor biasa (warna hijau), untuk pengurusan paspor, silahkan menghubungi langsung Bagian Imigrasi KBRI Tokyo (tel. 03-3441-4201).

Bagi yang tidak dapat datang di KBRI Tokyo, pelaporan kepada Bidang Pendidikan dan Kebudayaan dapat dilakukan melalui pos. Untuk ini diharapkan agar menghubungi staf Bidang Dikbud KBRI Tokyo (tel. 03-3441-4201) untuk mendapatkan formulir-formulir yang diperlukan.

Pelaporan melalui pos, diharuskan menyertakan amplop balasan [ukuran 12 cm x 23.5 cm] yang sudah ditulisi nama dan alamat lengkap, serta perangko seharga 560 yen, dan diharuskan mengirimkan paspornya melalui pos tercatat/register mail (kakitome) dan ditujukan ke :

Bidang Pendidikan
Kedutaan Besar Republik Indonesia – Tokyo
5-2-9, Higashi-Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-0022, Japan
Telp.: +81-3-3441-4201 Ext 240, 241, 242, 243
Fax: +81-3-3280-5609

DOWNLOAD FORMULIR

Formulir Laporan Kelulusan
Formulir Laporan Belajar
Formulir Perpanjangan Paspor Dinas
Formulir Permohonan Surat Berlibur
Formulir Permohonan Note Verbal
Formulir Kedatangan Paspor Biasa
Formulir Kedatangan Dari Bidang Dikbud
Formulir Kedatangan Paspor Dinas
Formulir Legalisasi Barang Pindahan

Informasi dan Formulir Lengkap