Laporan Kelulusan

Laporan Kelulusan

Para Mahasiswa/Karyasiswa yang lulus program atau telah menyelesaikan tugas belajarnya di Jepang, diharuskan melapor di Bidang Pendidikan dan Kebudayaan KBRI Tokyo, dengan menyampaikan/mengisi Formulir Kelulusan/Selesai Tugas Belajar.

Bagi para Mahasiswa/Karyasiswa yang akan melegalisasi ijasah/surat tanda tamat belajarnya (baik dalam bahasa Jepang atau terjemahannya), dipersilahkan datang di Bidang Pendidikan dan Kebudayaan KBRI Tokyo atau dikirim melalui pos, dengan persyaratan :

  1. Sudah melapor/terdaftar di Bidang Pendidikan dan Kebudayaan KBRI Tokyo.
  2. Telah menyampaikan laporan belajar sampai periode tiga bulan terakhir.
  3. Membuat surat permohonan kepada Kepala Bidang Pendidikan dan Kebudayaan KBRI Tokyo.
  4. Melampirkan Laporan Kelulusan/Selesai Tugas Belajar. (formulir ini dapat diperoleh di Bidang Dikbud KBRI Tokyo).
  5. Membawa/mengirimkan Ijazah (fotokopi 1 lembar), Surat Tanda Tamat Belajar (asli 1 lembar) dan Transcript of Record (asli 1 lembar).
  6. Melampirkan amplop yang sudah ditulisi nama dan alamat lengkap, serta perangko secukupnya seharga berat pos yang akan dikirim.
  7. Untuk legalisasi tidak dikenakan biaya administrasi (maksimal 10 lembar).
Informasi tambahan :

Pelayanan legalisasi akan diselesaikan apabila Saudara melampirkan print out formulir isian dari on line dan mengirimkannya bersama sama dengan copy ijasah yang akan dilegalisasi. Tak lupa juga melampirkan amplop yg sudah diberi alamat lengkap serta perangko secukupnya (EMS   dibawah 300 gram ¥ 900  ). Apabila menginginkan dikirimkan ke nama penerima yang berbeda dari copy ijasah yg dilegalisasi maka jangan lupa untuk menuliskan nama sendiri serta dibubuhi d/a.

Untuk informasi lebih lengkap silakan hubungi :

Bidang Pendidikan
Kedutaan Besar Republik Indonesia – Tokyo
5-2-9, Higashi-Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-0022, Japan
Telp.: +81-3-3441-4201 Ext 240, 241, 242, 243
Fax: +81-3-3280-5609

DOWNLOAD FORMULIR

Formulir Laporan Kelulusan
Formulir Laporan Belajar
Formulir Perpanjangan Paspor Dinas
Formulir Permohonan Surat Berlibur
Formulir Permohonan Note Verbal
Formulir Kedatangan Paspor Biasa
Formulir Kedatangan Dari Bidang Dikbud
Formulir Kedatangan Paspor Dinas
Formulir Legalisasi Barang Pindahan

Informasi dan Formulir Lengkap