Legalisasi Dokumen

Legalisasi Dokumen

  1. Dokumen-dokumen Hukum tertentu dan/atau Surat-surat Kuasa tertentu
  2. Fotocopy paspor RI yang memberi kuasa
  3. Fotocopy Kartu identitas  bagi yang tinggal di wilayah kerja KBRI Tokyo
  4. Pada dokumen yang akan dilegalisasi harus mencantumkan nomor paspor dan alamat pemberi kuasa di Jepang

LEGALISASI DOKUMEN

Jenis Dokumen yang dapat dilegalisasi:

  1. Surat Kuasa/Surat Pernyataan
  2. Terjemahan Dokumen (Akta Kelahiran / Surat Keterangan Kematian / Akta Nikah / Akta Cerai / Ijazah / SIM / KTP)
  3. Salinan Dokumen

A. Surat Kuasa/Surat Pernyataan

Persyaratan:

  1. Fotokopi paspor dan Residence Card;
  2. Bukti Domisili;
  3. Dokumen yang akan dilegalisasi harap diketik rapi dan mencantumkan nama pemohon sesuai paspor, nomor paspor, dan alamat di Jepang. . Dokumen yang ditulis tangan tidak dapat diproses;
  4. Untuk surat yang menggunakan materai, tanda tangan pemohon harus menyentuh materai;
  5. Dokumen yang dikirim melalui pos, harap melampirkan letter pack balasan dengan alamat pengiriman yang lengkap;
  6. Biaya ¥. 0 (tidak dibebankan biaya).

B. Terjemahan Dokumen

Persyaratan:

  1. Fotokopi paspor dan Residence Card;
  2. Dokumen yang akan dilegalisasi harap diketik rapi dan mencantumkan nama pemohon sesuai paspor, nomor paspor, dan alamat di Jepang. . Dokumen yang ditulis tangan tidak dapat diproses;
  3. Untuk surat yang menggunakan materai, tanda tangan pemohon harus menyentuh materai;
  4. Dokumen yang dikirim via pos, harap melampirkan letter pack balasan dengan alamat pengiriman yang lengkap;
  5. Biaya ¥. 0 (tidak dibebankan biaya).

C. Surat Keterangan SIM dan Dokumen SIM Lainnya

Persyaratan:

  1. Fotokopi SIM dan terjemahannya dalam Bahasa Jepang;
  2. Fotokopi paspor dan Residence Card;
  3. Dokumen yang dikirim via pos, harap melampirkan letter pack balasan dengan alamat pengiriman yang lengkap;
  4. Biaya ¥. 2,300 (dua ribu tiga ratus JPY).

Catatan Penting:

Dokumen asing yang akan digunakan di Indonesia harus dilegalisasi oleh Kementerian Luar Negeri Jepang (Gaimusho) sebelum diproses oleh KBRI Tokyo. Namun demikian, KBRI Tokyo tidak bertanggung jawab atas isi dokumen tersebut.

Any Japanese/foreign documents to be used in Indonesia may be legalized by the Indonesian Embassy in Tokyo. However, the Embassy is not responsible to the content of the legalized documents.

A. Requirements

  1. Original document(s);
  2. Copy of the document(s);
  3. Authenticated/legalized by registered Notary;
  4. Authenticated/legalized by authentication officer at Ministry of Foreign Affairs (Gaimusho) of Japan;
  5. Processing fee ¥. 14,400 (fourteen thousand four hundred JPY) for business related documents, ¥. 2,800 (two thousand eight hundred JPY) for non-business related documents;
  6. Documents must be submitted on Weekdays from 9:30 am – 11.30 am, and pick up next day from 3:00 pm – 4:00 pm;
  7. For document(s) sent by post, please attach a letter pack with the return address.

B. Procedure

書 類 認 証

A. 必要書類

  1. 書類(原本)
  2. 書類の白黒コピー1セット
  3. 日本の公証役場の認証があること
  4. 日本国 外務省の認証があること
  5. 外務省の認証印一点につき14,400(ビジネス関連文書)、また個人文書でありビジネス関 連ではないものについては2,800
  6. 申請は平日の9301130、受取は原則翌日の15001600(厳守)
  7. 郵送の場合は、必ずレターパックを使用し、返信用のレターパック(住所記載)を同封すること。

B. 流れ