Permohonan Note Verbal untuk Pelajar Pemegang Paspor Dinas

Permohonan Note Verbal untuk Pelajar Pemegang Paspor Dinas

Mahasiswa/Karyasiswa Indonesia di Jepang yang memiliki paspor dinas/biru yang akan pergi ke negara lain berkenaan dengan penyelesaian studinya dan memerlukan note verbal, dapat mengurusnya melalui Bidang Pendidikan dan Kebudayaan KBRI Tokyo.

Untuk mendapatkan Note Verbal tersebut diperlukan persyaratan :
  1. Sudah melapor/terdaftar di Bidang Pendidikan dan Kebudayaan KBRI Tokyo.
  2. Telah menyampaikan laporan belajar sampai periode tiga bulan terakhir.
  3. Surat permohonan kepada Kepala Bidang Pendidikan dan Kebudayaan KBRI Tokyo.
  4. Memiliki izin Re-Entry dari Kantor Imigrasi Jepang.
  5. Izin tertulis dari pimpinan instansi yang bersangkutan.
  6. Izin tertulis dari dosen pembimbing yang bersangkutan.
  7. Surat undangan untuk menghadiri seminar, konferensi, dsb.
  8. Photocopy paspor yang bersangkutan.
  9. Mengisi formulir permohonan Note Verbal.
  10. Diurus paling lambat 1 bulan sebelum tanggal keberangkatan.
  11. Untuk pengurusan Note Verbal tidak dikenakan biaya administrasi.

Apabila diurus melalui pos, harap melampirkan amplop yang sudah ditulisi nama dan alamat lengkap serta perangko seharga 120 yen dan ditujukan ke :

Bidang Pendidikan
Kedutaan Besar Republik Indonesia – Tokyo
5-2-9, Higashi-Gotanda, Shinagawa-ku, Tokyo, 141-0022, Japan
Telp.: +81-3-3441-4201 Ext 240, 241, 242, 243
Fax: +81-3-3280-5609