26.5 C
Tokyo
Selasa, Juni 2, 2020
Beranda Layanan WNI Surat Keterangan Kelahiran Anak

Surat Keterangan Kelahiran Anak

PENGUMUMAN PELAYANAN KEKONSULERAN TERKAIT COVID-19

PELAYANAN ON-LINE SURAT KETERANGAN LAHIR

SEHUBUNGAN DENGAN UPAYA PENCEGAHAN PENYEBARAN COVID-19, KBRI TOKYO MENGHIMBAU WNI MEMANFAATKAN LAYANAN ON-LINE UNTUK PENERBITAN SURAT KETERANGAN LAHIR YANG DAPAT DIAKSES MELALUI PORTAL PEDULI WNI.

CARA PENDAFTARAN ON-LINE

1.Telah mempunyai akun di aplikasi Peduli WNI. Jika belum, lihat cara mendaftar melalui video Youtube berikut: https://www.youtube.com/watch?v=AnpAZ4dXlms

2.Sebelumnya persiapkan scan dokumen –dokumen yang diperlukan. Untuk dokumen yang hanya selembar, bisa disimpan dalam format JPG. Sedang jika lebih dari selembar, bisa disimpan dalam format PDF. Dokumen apa saja yang diperlukan bisa dilihat di: https://kbritokyo.jp/layanan-wni/surat-keterangan-kelahiran-anak/

3.Login ke aplikasi Peduli WNI di https://peduliwni.kemlu.go.id

4.Setelah login, di bagian atas terdapat menu pelayanan. Jika dipilih, maka akan muncul menu pendaftaran surat keterangan kelahiran. Klik untuk mulai mengisi form online.

5.Yang perlu diperhatikan dalam pengisian adalah:

5.1. Saksi tidak perlu dua. Mengisi 1 saksi saja cukup.

5.2. Saksi tidak perlu Warga Negara Indonesia (WNI), bisa Warga Negara Asing (WNA).

5.3. Kalau saksi WNI, harus mengisi nomor KTP/NIK Indonesia yang valid.

6.Anda akan menerima email konfirmasi pendaftaran. Harap meneruskan email konfirmasi tersebut ke: consular@kbritokyo.jp

7.Video cara mengisi online di aplikasi Peduli WNI dapat dilihat pada video/di link ini: https://www.youtube.com/watch?v=GfJiNHUFuvs&feature=youtu.be

8.Surat Keterangan Kelahiran ini akan dikirim via Pos Jepang menggunakan Letter-Pack. Mohon kirim Letter-Pack balasan merah (520 Yen) ke KBRI Tokyo dengan informasi Nomor Layanan Aplikasi yang ASnda terima via email dan nomor telepon yang bisa dihubungi oleh petugas kami.

TOKYO, 24 MARET 2020


日本

Surat Keterangan Kelahiran/出生証明書

Sesuai dengan Pasal 29 Undang-Undang No.23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan jo Pasal 59 Peraturan Presiden No.25 tahun 2008 tentang Persyaratan dan Tata Cara Pendaftaran Penduduk dan Pencatatan Sipil, Perwakilan RI di Tokyo tidak menerbitkan Akte Kelahiran. Warga Negara Indonesia yang melahirkan di Jepang dapat mengurus Surat Keterangan Kelahiran(SKL) Anak dengan persyaratan sbb:

1. Mengisi formulir Laporan Kelahiran Anak (klik sini untuk download formulir)

2. Fotocopy hal. depan paspor Ayah + Ibu

3. Fotocopy surat nikah / akta / buku nikah resmi.

4 . Fotocopy surat kelahiran dari RS / Syussei Todoke (Jikou kisai Shoumeisho yang diterbitkan oleh Pemerintah Setempat) Contoh

5. Surat Kelahiran dari Pemerintah Setempat (Syussei Juri Syomeisho) ASLI

6. Fotocopy halaman dalam Boshi-Techo/Buku Catatan Ibu & Anak

  (halaman 1,2, 13 dan 14, dimana tercatat nama Ayah + Ibu, Jam Lahir dll)

7. Fotocopy Resident Card Orang Tua

8. Letter Pack 360/510 beralamat lengkap untuk amplop balasan/pengiriman kembali

Surat Keterangan Lahir Anak (jika SKL ingin dikirim melalui pos)

9. Khusus utk anak yg lahir dari pasangan WNI dan WNA, perlu melampirkan copy paspor asing anak.

Lama proses : 2 hari kerja setelah berkas diterima lengkap & memenuhi syarat

Apabila pemohon tidak dapat datang ke KBRI, maka berkas permohonan SKL dapat dikirimkan ke alamat di bawah ini :

EMBASSY OF THE REPUBLIC OF INDONESIA TOKYO CONSULAR DIVISION
5-2-9 HIGASHIGOTANDA,SHINAGAWA-KU,TOKYO〒141-0022
Tel.03-3441-4201 (ext.428/424)

インドネシア共和国大使館
領事部
〒141-0022
東京都品川区東五反田5丁目2-9
Tel.03-3441-4201 (ext.428/424)

出生届提出書類

1. 出生証明書申請用紙 (証明書申請をダウンロード) -インドネシア語のみ

2. 両親のパスポートのコピー

3. 結婚証明書のコピー

4. 病院発行の出生証明書または出生届のコピー(市町村発行の事項記載証明書) 見本

5. 区市町村発行の出生受理証明書(原本)

6. 母子手帳の一部コピー:(両親の名前の記載されているページと出生時間の記載されているページ  1,2,13,14)

7. 両親の在留カードのコピー

8. 住所、氏名の記載されているレターパック360/510(返信用)  郵送希望の場合

9. 国際結婚の場合子供の外国パスポートのコピーが必要になります

* 提出書類に不備がなければ翌々日の受領になります。