Beranda Layanan WNI Surat Keterangan Nikah Sipil /Cerai di Konsuler

Surat Keterangan Nikah Sipil /Cerai di Konsuler

Surat Pengantar Nikah Sipil-Pencatatan Nikah Islam-Surat Keterangan Nikah-Cerai/Affidavit for Marriage,etc-divorce registration/結婚具備証明書などー離婚証明書

Surat Pengantar Nikah/ Kekkon Gubi Shomeisho (結婚具備証明書)

i.Mengisi Formulir Surat Pengantar Nikah (diisi saat di KBRI)klik untuk contoh

Kedua mempelai (calon istri dan calon suami) wajib datang ke KBRI dan tidak dapat diwakilkan.

ii.Persyaratan

Catatan:

Sebelum dokumen Asli diserahkan ke Pelayanan Konsuler, harap semua dokumen di-fotocopy.

Khusus bagi WNI yang memiliki Ijin Tinggal sebagai Kensushei/Jissushei/Perawat/Care Giver, harap melampirkan persyaratan tambahan yaitu Surat Ijin/Surat Mengetahui bahwa yang bersangkutan menikah dari tempat kerja.


a) Pihak WNI

1.Berkas lengkap ASLI Surat Keterangan/Rekomendasi Numpang Nikah di Jepang

klik untuk contoh (termasuk di dalamnya Formulir N1,N2,N3,N4) yang dikeluarkan oleh KELURAHAN di Indonesia.

NI (Surat keterangan untuk nikah) klik untuk contoh

N2 (Surat keterangan asal usul) klik untuk contoh

N3 (Surat persetujuan mempelai) klik untuk contoh

N4 (Surat keterangan tentang orang tua) klik untuk contoh

2. Melampirkan Surat Pengantar dari KUA (ASLI) klik untuk contohatau Surat Pengantar dari Catatan Sipil (ASLI) klik untuk contoh

3. Surat Ijin dari orangtua / keluarga bermaterai (ASLI)  klik untuk contoh

*Bagi yang pernah memiliki riwayat menikah, Surat Ijin Orang Tua tidak diperlukan.

4.Fotocopy Akte Cerai/Kematian bagi calon mempelai yang berstatus janda/duda.

5. Fotocopy Akte Kelahiran

6. Fotocopy Paspor

7. Fotocopy Kartu Keluarga

8. Fotocopy KTP Indonesia & Resident Card Jepang

9. Pas foto 1 lembar (3x4cm) berwarna (berlatar putih)

Catatan: Apabila kedua calon mempelai adalah WNI, maka pas foto yang diperlukan sebanyak 2 (dua) lembar.

b) Pihak WN Jepang

1.Surat Keterangan Belum Menikah / Dokushin Shomeisho dari  Ward/City Office Jepang.

*Bagi yang pernah menikah, perlu Surat Keterangan Perceraian / Rikon Jyuri Shomeisho dari Ward/City Office Jepang

2.Surat Ijin Orangtua atau keluarga/Ryoshin/kazoku no Shodakusho klik untuk contoh

*Bagi yang pernah menikah, Surat Ijin Orang Tua tidak diperlukan.

3.Koseki Tohon / Kartu Registrasi Keluarga

4.Juminhyo / Surat Keterangan Domisili

5.Fotocopy Paspor

6.Pas foto 1 lembar (3x4cm) berwarna (berlatar putih)

c) Pihak WN Asing Lain

1.Surat Keterangan Belum Menikah dari negara asal atau Kedutaan Negara tersebut di Jepang.

*Bagi yang pernah menikah, diperlukan juga Surat Keterangan Perceraian dari negara asal atau Kedutaan Negara tersebut di Jepang.

2.Surat Ijin dari Orangtua / keluarga klik untuk contoh

* Bagi yang pernah menikah, Surat Ijin Orang Tua tidak diperlukan. 

3.Fotocopy Akte Kelahiran

4.Fotocopy Paspor

5.Fotocopy Kartu Keluarga

6.Fotocopy Resident Card Jepang yang masih berlaku.

7.Pas foto 1 lembar (3x4cm) berwarna (background:putih)

Proses: Selesai pada hari yang sama apabila dokumen lengkap & memenuhi syarat.


結婚具備証明書 申請手続きと必要書類

i. 結婚具備証明書 申請用紙に記入する (申請書は大使館にて記入)

結婚具備証明書 申請の際は、婚約者両名が大使館においでください。

ii. 必要書類

a) インドネシア人側

1.モデルN1N2などを含めた、日本で結婚をするためのレター(Surat Keterangan

   Numpang Nikah di Jepang)など、インドネシアの区市町村で発行された証

    明書一式原本 (見本)

2. インドネシアKUA、または住民登録局からの紹介状(原本)を必ず添付見本

3. 両親または家族の同意書(インドネシアの印紙の貼られたもの) 原本 (見本)

* 結婚履歴がある方は両親の同意書は不要です

4. 婚姻履歴を証明するための離婚証明書/死亡証明書のコピー

5. 出生証明書(Akte Kelahiran)のコピー

6. パスポートのコピー

7. インドネシアのファミリーカード(kartu keluarga)のコピー

8. IDカード(KTP& 在留カード / 在留許可証のコピー

9. 顔写真1枚(3x4cm)カラー(背景:白)

b) 日本人側

1. 区市町村発行の独身証明書(初婚の人) /離婚受理証明書 原本

(過去に婚姻履歴のある人)

2. 両親または家族の同意書 原本 (見本)

(結婚する者の氏名、結婚を承諾する内容、両親または家族の氏名、住所と印鑑)

* 結婚履歴がある方は両親又は家族の同意書は不要です。

3. 戸籍謄本 原本

4. 住民票 原本

5. パスポートのコピー

6. 顔写真1枚(3x4cm)カラー(背景:白)

* 提出書類に不備がなければ当日の受領になります。


Documents required for issuing Marriage Acknowledgement Letter

i. Fill in the Form of Acknowledgement Letter (at the Embassy)

Groom and Bride must show up at the Indonesian Embassy in Tokyo with all required documents to acquire the Affidavit of Marriage.

ii. Requirements:

1.Indonesian Citizen

1.   One Set of Letter of Reference (N1, N2, N3, N4) issued by KELURAHAN/KECAMATAN in Indonesia 

NI Click here for Sample

N2 Click here for Sample

N3 Click here for Sample

N4 Click here for Sample

2. Original Letter of Reference from the Office of Religious Affairs or Letter of Reference from the Civil Registry Office. (Click here for Sample)

3.   Acknowledgement Letter from parents/family with sign on stamp (Click here for Sample)

* For those who has Marriage record, this letter is not necessary.

4.   Copy of Divorce Certificate *for those who has Divorce record

5.   Copy of Birth Certificate

6.   Copy of Passport

7.   Copy of Family Registration

8.   Copy of KTP & Japan’s Resident Card

9.   Color ID Photograph 1 pieces (3x4cm) in white background

b) Foreign Citizen

1.  Affidavit of Marriage/ from origin country or Embassy in Japan

*For those who has divorce record, attach copy of your Divorce Certificate

2.  Letter of Consent from parents/family (Click here for Sample)

* For those who has marriage record, this letter is not necessary.

3.  Copy of Birth Certificate

4.  Copy of Passport

5.  Copy of Family Registration

6.  Copy of Japan’s Resident Card

7.  Color ID Photograph 1 piece (3x4cm) in white background

The Letter can be acquired on the same day if applicants can provide all necessary & valid documents.

Bagi WNI yang telah mendaftarkan pernikahannya di Ward/City Office setempat, proses selanjutnya adalah membuat Surat Pencatatan Perkawinan LN sebagai salah satu syarat pelaporan pernikahan LN di Indonesia.

Persyaratan dapat dikirim via pos, dengan menggunakan Letter Pack 360/510

Persyaratan untuk Penerbitan Surat Pencatatan Perkawinan LN & legalisasi Acceptance of Marriage

  1. Foto copy paspor (Suami + Istri)
  2. Surat Keterangan Pernikahan (Kekkon Juri Syomeisho) dari Kelurahan X2 (Asli)
  3. Formulir Pelaporan Perkawinan Luar Negeri (download disini)
  4. Letter Pack 360/510 beralamat lengkap sebagai amplop balasan, apabila dokumen pernikahan ingin dikirim ke rumah.

国外婚姻届報告書・結婚受理証明書 英訳文 申請必要書類

  1. 夫婦のパスポートのコピー
  2. 区市町村発行の結婚受理証明書(原本) X2
  3. 国外婚姻届報告申請書 (ダウンロード)
  4. 住所、氏名の記載されているレターパック360/510(返信用)

Pelaksanaan Pernikahan Islam (Penghulu) untuk WNI bermukim di Jepang

Apabila proses pernikahan catatan sipil sudah selesai, maka dapat mengajukan proses pernikahan Islam.

  1. Fotocopy Surat Pengantar Nikah/ Kekkon Gubi Shomeisho (結婚具備証明書) di KBRI Tokyo.
  2. Fotocopy Surat Bukti Pencatatan Perkawinan Luar Negeri dan Acceptance Marriage (yang diterbitkan KBRI setelah mempelai mendaftarkan pernikahan di Kantor Catatan Sipil setempat/ Kuyakusho/ Shiyakusho Jepang).
  3. Surat Kuasa dari orang tua mempelai perempuan ke Penghulu KBRI *Bila Ayah mempelai perempuan berhalangan hadir
  4. Pas Photo berwarna mempelai masing-masing 1 lembar, Ukuran 4×6 untuk Akte Nikah
  5. Pas Photo berwarna mempelai masing-masing 2 lembar, Ukuran 2×3 untuk Buku Nikah
  6. Bagi calon mempelai Non-Muslim, maka akan di-Islamkan terlebih dahulu sebelum Ijab Kabul dan akan diterbitkan Surat Keterangan Masuk Islam.
  7. Mengirimkan Surat Permohonan disertai nomor kontak dan data (1-5) ke alamat berikut:

Kepada Penghulu KBRI Tokyo

Bapak Akhmad Munir

Indonesian Embassy

5-2-9 Higashi Gotanda Shinagawa-ku Tokyo 141-0022

Kontak: (03) 3441-4201 ext. 326

Email: munir@kbritokyo.jp

8. Wajib membawa 2 orang saksi laki-laki muslim Akil Baligh/ Dewasa untuk Ijab Kabul.

Catatan:

Sebelum dokumen Asli diserahkan ke Pelayanan Konsuler, harap semua dokumen di-fotocopy.

Persyaratan untuk Surat Keterangan Cerai
  1. Mengisi formulir surat bukti pencatatan LN (klik disini untuk download)
  2. Fotocopy paspor (Suami + Istri)
  3. Surat Keterangan Cerai (Rikon Juri Syomeisho) dari Kelurahan setempat ASLI
  4. Fotocopy Surat keterangan Nikah yang diterbitkan oleh KBRI / buku nikah
  5. Letter Pack 360/510 beralamat lengkap untuk amplop balasan, apabila dokumen ingin dikirimkan ke rumah)
  6. Fotocopy Resident Card (Zairyu Card)

Lama Proses : 1-2 hari kerja apabila seluruh berkas memenuhi syarat

離婚証明書申請 必要書類

1.   申込書に記入してください (ダウンロード)

2.   夫婦のパスポートのコピー

3.  区市町村発行の離婚受理証明書 原本

4.   当大使館発行の結婚受理証明書のコピーまたはブクニカのコピー

5.   住所、氏名の記載されているレターパック510 または 360(返信用)

6.   在留カードのコピー

Dokumen dapat dikirim via pos, dengan melampirkan seluruh persyaratan ke: