35.3 C
Tokyo
Kamis, Agustus 13, 2020

 

Pelaksanaan Pendaftaran Bukti Eksportir Terdaftar (BET) Limbah Non Bahan Berbahaya dan Beracun (B3) Sebagai Bahan Baku Industri Pada Perwakilan Republik Indonesia


Kementerian Perdagangan telah mengeluarkan Peraturan Menteri Perdagangan nomor 92 tahun 2019,tentang ketentuan impor limbah Non Bahan Berbahaya dan Beracun (Non-B3) sebagai Bahan Baku Industri.

Sehubungan dengan hal tersebut, eksportir diminta untuk melakukan penandasahan (legalisasi) bukti tanda sah Bukti Eksportir Terdaftar (BET) yang dikeluarkan oleh Perwakilan RI di negara setempat.

Dokumen yang telah ditandasahkan (legalisasi) oleh Perwakilan RI di negara setempat merupakan salah satu dokumen yang dipersyaratkan oleh importir pada saat mengajukan Perijinan Impor di Indonesia. (Dokumen yang telah diverifikasi mulai berlaku setelah Oktober 2020)

Silahkan untuk melengkapi dokumen dibawah ini.

Dokumentasi yang Dibutuhkan

1. Tokibotohon (Rireki Jiko Zenbu Shomeisho) yang telah dilegalisasi oleh Notaris Jepang, Legal Affairs Bureau / Kementerian Hukum Jepang, beserta salinan yang telah diterjemahkan secara resmi ke dalam Bahasa Inggris/Indonesia (Dokumen Asli akan dikembalikan setelah proses penandasahan BET selesai). 

*Dokumen Tokibotohon akan ditandasahkan (legalisasi) oleh Bagian Konsuler KBRI Tokyo setelah dilegalisasi oleh Notaris Jepang, Legal Affairs Bureau / Kementerian Hukum Jepang.
(legalisasi pada tahun yang sama dengan tahun pengajuan permohonan)

2. Salinan surat pernyataan Eksportir dalam Bahasa Inggris/Indonesia untuk bertanggung jawab dan bersedia untuk menerima kembali limbah Non-B3 yang diekspor sebagaimana diatur pada Pasal 5 Permendag 92/2019.
3. Profil perusahaan (Company Profile) dan salinan asli Anggaran Dasar/Articles of Association terbaru dari Perusahaan eksportir.
4. Formulir permohonan yang memuat informasi dasar sebagaimana yang tercantum pada poin 1,2 dan 3.

Poin 2 sampai poin 4 dokumen tersebut adalah untuk mengkonfirmasi informasi perusahaan eksportir, maka tidak diperlukan legalisir.

Catatan:

◉ Perlu dicatat, bahwa dalam kolom aktifitas perusahaan pada TDP/TOKIBOTOHON harus dijelaskan mengenai produk yang akan diekspor ke Indonesia dan mempunyai ijin ekspor. (Contoh: limbah plastik, kertas bekas, limbah logam non-ferro sebagai bahan baku)

◉ Pastikan untuk menerjemahkan TDP/TOKIBOTOHON ke dalam bahasa Inggris

Untuk terjemahan bahasa Inggris, pastikan untuk diterjemahkan oleh lembaga publik atau penerjemah bersertifikat (penerjemah tersumpah).KBRI tidak menyediakan jasa penerjemahan.

◉Pada saat melegalisir TDP/TOKIBOTOHON disertakan juga TDP/TOKIBOTOHON asli dan TDP/TOKIBOTOHON yang telah diterjemahkan ke Bahasa inggris atau Bahasa Indonesia. (1set)

◉ Surat Pernyataan dan Formulir Permohonan tidak ada ketentuan format, diserahkan kepada perusahaan eksportir yang bersangkutan, akan tetapi harus merujuk sesuai keterangan di poin 2 dan 4.

Prosedur Legalisasi

Lihat gambar alur prosedur yang ada di halaman ini. Kotak nama yang ada dalam gambar dapat diklik untuk melihat keterangan mendetail atau halaman referensinya. Hanya saja, untuk halaman tertentu, hanya tersedia dalam bahasa Jepang.

* Dikarenakan bagian Konsuler berbeda divisi dengan bagian Perdagangan, maka silahkan untuk menghubungi terlebih dahulu kepada email yang tertera dibawah ini :

consular@kbritokyo.jp

Jam Pelayanan Konsuler

◉ Penyerahan dokumen: 10:00~12:00

◉ Pengambilan dokumen: Amplop balasan / Letter Pack dari pemohon

Cara Mengajukan Legalisasi

Proses legalisasi Bagian Konsuler KBRI, dilakukan di loket Bagian Konsuler dengan datang langsung ke KBRI Tokyo.
Pelayanan dilakukan pada jam tersebut diatas, setiap hari kerja.

(KBRI Tokyo libur setiap hari Sabtu, Minggu, serta hari libur nasional Jepang dan Indonesia.)

Mohon dapat memperhatikan pengumuman Pelayanan Kekonsuleran dan Keimigrasian terkait COVID-19 pada halaman https://kbritokyo.jp/pengumuman-pelayanan-kekonsuleran/

Biaya Legalisasi Konsuler

Biaya yang diperlukan adalah 14.400 yen untuk setiap satu cap MOFA.

Siapkan uang tunai serta 1 copy dari dokumen yang akan dilegalisasi.

Kontak Untuk Sertifikasi Konsuler

Jika ada hal-hal yang perlu ditanyakan lebih lanjut mengenai prosedur legalisasi di Bagian Konsuler, dapat ditanyakan langsung ke Bagian Konsuler KBRI Tokyo di kontak berikut.

Tel: 03-3441-4201 (nomor ekstensi: 423/424/428/433)

Email: consular@kbritokyo.jp

Kontak Departemen Perdagangan

Bagian Perdagangan KBRI Tokyo

Tel: 03-3441-4201 (nomor ekstensi: 322)

Email: trade@kbritokyo.jp


 

インドネシア共和国へ産業用原材料として非有害廃棄物(非B3)を輸出される企業の輸出者登録手続き


インドネシア商務省は原材料産業用の輸入規制に伴い、2019年商務省規定92番及び2020年商務省規定58番を新しく規定を制定しました。

非有害廃棄物(非B3)を輸出される企業様には、2020年10月以降よりインドネシア大使館での輸出登録が必要となります。下記、必要な書類をご準備願います。

インドネシア大使館での認証された書類は、2020年10月以降より輸入許可の有効期限が切れた際に、インドネシア商務省で輸入許可を取得する際に必要書類の一つです。

必要な書類

1. 法務局より発行された登記簿謄本(履歴事項全部証明書)の原本を公的機関・認定翻訳者での英語又はインドネシア語へ翻訳されたものを公証役場・日本国法務局・外務省より認証取得済みのもの(申請時同年の認証)

*公証役場・法務局・外務省より認証を終えた登記簿謄本はインドネシア共和国大使館領事部で認証(輸出者登録)をします。

2. 宣言書

*商務省規定2019年92番第5条で定めれらた通り、インドネシア共和国へ輸出された出荷貨物に問題が生じ、同国への輸入許可がなされなかった際は、該当貨物である非有害廃棄物の返品を受け入れることを宣言する旨が記載されたもの。

3. 会社概要の資料(カンパニープロファイル・パンフレット等)や定款(輸出企業の定款)の原本
4. 申請書

*上記書類を情報として輸出者登録される旨を記載されたもの。

2〜4の資料は輸出企業の情報を確認する為のものなので、認証は必要ありませんが、
インドネシア大使館領事部での認証を申請する際にご提出ください。

注意事項

◉登記簿謄本の目的欄には必ず輸出・輸入業務且つ輸出される製品を記載されてあること。

(例:原料として廃プラスチック、古紙、廃非鉄金属)

◉登記簿謄本は英語又はインドネシア語への翻訳をすること。翻訳では会社の内部の方ではなく、必ず公的機関又認定翻訳者で行ってください。インドネシア大使館は翻訳のサービスを提供しておりません。

◉領事部で登記簿謄本(履歴事項全部証明書)の認証申請する際に日本語の原本と英訳又はインドネシア訳を組み合わせて認証する形となりますのでご注意ください。

◉宣言書と申請書は自由書式なので、ご自身でご作成願います。

認証手順

このページにあるフローの図の中の各項目をクリックすると、詳細・参考ページが表示されますので、ご参考下さい。

*領事部は別の窓口となっておりますので、認証の申請方法の詳細につきましては、下記メールアドレスへご連絡ください。

consular@kbritokyo.jp

領事認証の受付時間

◉申請:10:00~12:00

◉受取:返信用封筒(レターパック)で書類を返送

領事認証の受付方法

領事部での認証手続きには、インドネシア共和国大使館に直接来て頂き、窓口で申請して頂きます。

受付時間以外では申請・受取ができませんので、ご注意下さい。

認証手続きの詳細についてはホームページより情報を事前にご確認ください。

https://kbritokyo.jp/pengumuman-pelayanan-kekonsuleran/

領事認証の料金

認証1つ(外務省スタンプ1つ)につき、14,400円の手数料が必要です。

現金のみでの受付です。

認証書類を領事部への提出用のコピー1部も必要ですので、ご準備下さい。

領事部へのお問い合わせ先

領事認証手続きについてのご質問などについては、下記領事部まで直接お問い合わせ下さい。

電話 : 03-3441-4201 (内線:423/424/428/433)

メール: consular@kbritokyo.jp

商務部へのお問い合わせ先

インドネシア共和国大使館領事部認証以外の関する質問は下記の連絡先へお問い合わせください。

インドネシア共和国大使館 商務部

電話:03-3441-4201(内線:322)

メール:trade@kbritokyo.jp

Enable Notifications.    Ok No thanks